Бухгалтер для IT-компанії — облік, який розуміє вашу специфіку

IT-компанія — це не типовий бізнес для бухгалтера. Гіг-контракти замість трудових, ЗЕД із десятками нерезидентів, роялті, нематеріальні активи, кілька систем оподаткування в одній структурі. Типовий бухгалтер, який працює з торгівлею або послугами, просто не має досвіду з цими задачами. Ми працюємо з IT-ТОВ і знаємо ці нюанси без пояснень з вашого боку.

Кому підходить бухгалтер для IT-компанії

IT-аутсорсинг і аутстафінг — десятки або сотні спеціалістів на гіг-контрактах або в штаті, ЗЕД з кількома юрисдикціями, складний payroll. Потрібен бухгалтер, який справляється з обсягом і не плутає оформлення.

Продуктова IT-компанія — облік R&D-витрат, нематеріальні активи, роялті, патенти, ліцензії. Специфіка, яку не знає типовий аутсорс-бухгалтер.

Digital-агенція або software house — проектна робота, змішана команда (штат + підрядники), потреба в управлінському обліку і чіткій системі закриття місяця.

Особливості бухгалтерії IT-компаній в Україні

Системи оподаткування для IT-ТОВ

Загальна система: податок на прибуток 18% + ПДВ. Підходить компаніям з великим обсягом витрат, які можна списати. Спрощена 3 група: 5% від доходу (без ПДВ) або 3% (+ ПДВ), ліміт доходу — 1167 мінімальних зарплат на рік. Дія City: податок на виведений капітал 9%, можливість оформлення спеціалістів через гіг-контракти. Який варіант обрати — залежить від структури бізнесу, обсягу витрат і планів компанії. Рішення не можна приймати без аналізу.

ЗЕД-операції і робота з нерезидентами

Якщо ваша компанія отримує оплату від іноземних замовників або платить нерезидентам, це ЗЕД-операції з окремими вимогами до обліку: контракти у валюті, валютний контроль, курсові різниці, трансфертне ціноутворення (при пов'язаних особах). Типові проблеми: затримки платежів, подвійне оподаткування, недостатня документація. Ми налаштовуємо процес так, щоб ці ризики були закриті системно.

Гіг-контракти і Дія City

Гіг-контракт — спосіб оформити спеціаліста без трудового договору, але зі своїми вимогами до звітності та виплат. ПДФО 5%, ЄСВ 22% нараховується на мінімальну зарплату (а не повну суму виплати), що суттєво зменшує навантаження. Звітність резидентів Дія City має свої строки і форми. Ризики: неправильна кваліфікація контрактів, перевірки Держпраці, втрата статусу резидента. Допомагаємо правильно оформити, вести облік і не втратити пільги.

Облік зарплати та кадри в IT

Нарахування ЗП + ЄСВ + ПДФО + військовий збір. Відпустки, лікарняні, відрядження. Різниця між штатними і підрядниками — і чому це важливо для перевірок. Payroll для змішаних команд (частина в штаті, частина на гіг-контрактах, частина — ФОП-підрядники) — одна з найскладніших задач в IT-бухгалтерії. Ми налаштовуємо процес під вашу структуру.

Типові помилки в бухгалтерії IT-компаній

Неправильна класифікація гіг-контрактів vs трудових договорів — штрафи від Держпраці, донарахування податків. Перевіряємо оформлення до підписання.

ЗЕД без належної документації — проблеми з банком і податковою. Готуємо шаблони договорів і контролюємо документообіг.

Некоректний облік роялті та інтелектуальної власності — заниження прибутку, ризик перевірки. Ведемо облік нематеріальних активів за стандартами.

Неправильне застосування пільг Дія City — втрата резидентства, донарахування. Моніторимо вимоги і звіряємо статус.

Пропущені строки звітності — штрафи, блокування ЕЦП. Ведемо календар і нагадуємо завчасно.

Штатний бухгалтер vs бухгалтерський супровід

Штатний бухгалтер — від 35 000 грн/міс + ЄСВ, досвід в IT залежить від конкретної людини, відпустка або хвороба зупиняє облік, масштабування потребує найму ще одного спеціаліста.

Бухгалтерський супровід від ІДЕЯ — вартість за обсягом задач, спеціалізація на IT-компаніях, команда замість однієї людини, гнучке масштабування під зростання бізнесу.

Вартість супроводу IT-компанії

Вартість залежить від кількості спеціалістів (штат + гіг), обсягу ЗЕД-операцій, наявності ПДВ, статусу Дія City та обсягу первинних документів. Типовий формат — щомісячний фікс з прозорим переліком задач. Почніть з безкоштовної консультації — проаналізуємо ваш обсяг і назвемо конкретну вартість.

Для IT-ФОП 3 групи у нас є окремий формат супроводу — дивіться сторінку «Бухгалтер для IT-ФОП».