Калькулятор розрахунку декретних ФОП

Так, ФОП має право на допомогу по вагітності та пологах, якщо є застрахованою особою та сплачує ЄСВ. Для ФОП ключове значення має не сам факт реєстрації підприємцем, а наявність сплаченого ЄСВ і відображення цих даних у Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України. ПФУ окремо зазначає: якщо ЄСВ у місяці настання страхового випадку не сплачено, страхова виплата по вагітності та пологах ФОП не надається.

Допомогу по вагітності та пологах для ФОП фінансує Пенсійний фонд України. Для отримання коштів потрібно, щоб був сформований електронний лікарняний і подана заява-розрахунок до ПФУ. Сам факт відкриття лікарняного ще не означає автоматичну виплату — потрібно правильно оформити документи та підтвердити право на страхову виплату.

У стандартному випадку лікарняний по вагітності та пологах відкривається на 126 календарних днів: 70 днів до пологів і 56 днів після пологів. Якщо пологи ускладнені або народжується двоє і більше дітей, тривалість становить 140 календарних днів. Для жінок, віднесених до 1–3 категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, тривалість становить 180 календарних днів. Закон №1105 передбачає, що допомога виплачується за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Загальна формула така: Середньоденний дохід = база ЄСВ за розрахунковий період / кількість календарних днів розрахункового періоду Сума декретних = середньоденний дохід × кількість днів лікарняного Для розрахунку допомоги по вагітності та пологах береться дохід, на який нарахований ЄСВ. Розрахунок проводиться відповідно до Порядку №1266.

Зазвичай беруться 12 календарних місяців, що передують місяцю відкриття лікарняного. Наприклад, якщо лікарняний відкривається у липні 2026 року, розрахунковий період — з липня 2025 по червень 2026 року включно. Сам місяць відкриття лікарняного до розрахункового періоду не входить.

Допомога по вагітності та пологах виплачується у розмірі 100% середнього доходу. Тобто, на відміну від звичайного лікарняного, тут не застосовуються відсотки 50%, 60%, 70% або 100% залежно від загального страхового стажу. Але є важливе обмеження: якщо за останні 12 місяців перед страховим випадком страховий стаж менше 6 місяців, сума допомоги обмежується спеціальною верхньою межею.

Якщо за останні 12 місяців перед відкриттям лікарняного страховий стаж менше 6 місяців, допомога по вагітності та пологах обмежується сумою, розрахованою не вище ніж із двократного розміру мінімальної зарплати. У такому випадку сплата ЄСВ з дуже великої бази може не дати очікуваного збільшення виплати. Перед оптимізацією ЄСВ бажано перевірити страховий стаж через дані ПФУ.

Так. Сума допомоги по вагітності та пологах не може бути меншою за суму, розраховану з мінімальної заробітної плати, встановленої на момент настання страхового випадку. Для страхових випадків, що почались у 2026 році, ПФУ наводить мінімальний денний показник 284,07 грн за 1 календарний день.

Так. Сума допомоги у розрахунку на місяць не повинна перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ. Тому навіть якщо ФОП сплачує ЄСВ з максимальної бази, виплата все одно обмежується граничними правилами, встановленими Законом №1105 і Порядком №1266.

Так, у деяких випадках це можливо. Якщо до відкриття лікарняного ще є час, ФОП може сплатити ЄСВ із більшої бази, і це може збільшити середньоденний дохід для розрахунку декретних. Але така оптимізація має сенс тільки після перевірки страхового стажу, строків сплати ЄСВ, максимальної бази, даних у ПФУ та відсутності боргу з ЄСВ.

Для ФОП важливо враховувати, що ЄСВ “за себе” сплачується поквартально. Тому місяць не завжди стає “закритим” одразу після його завершення. Наприклад, якщо лікарняний відкривається у липні, а строк сплати ЄСВ за II квартал ще не минув, можна проаналізувати можливість доплати за квітень, травень і червень. Саме тому калькулятор враховує не лише майбутні місяці, а й квартальні строки сплати ЄСВ.

У калькуляторі потрібно обрати відповідний місяць, натиснути “Своя” і вказати фактичну базу ЄСВ, з якої вже було сплачено внесок. Це важливо, бо калькулятор має рахувати не тільки планову оптимізацію, а й перевірку вже здійснених платежів. Для минулих місяців треба вносити фактичну базу, яка була сплачена і має бути відображена в Реєстрі застрахованих осіб.

Ні. Для практичного отримання виплати важливо, щоб ЄСВ був не лише сплачений, а й коректно відображений у даних ПФУ. Якщо платіж є, але дані не потрапили до Реєстру застрахованих осіб або є помилки у звітності, це може вплинути на суму виплати або на саме право на допомогу. ПФУ наголошує, що сплата ЄСВ у місяцях розрахункового періоду впливає на визначення розміру страхової виплати.

Так, це критично важливо для ФОП. ПФУ прямо зазначає: якщо ЄСВ у місяці настання страхового випадку не сплачено, страхова виплата по вагітності та пологах ФОП не надається. Тому перед поданням документів треба перевірити сплату ЄСВ не тільки за розрахунковий період, а й за місяць відкриття лікарняного.

Наявність боргу з ЄСВ — ризик для отримання страхової виплати. Перед оформленням декретних бажано перевірити стан розрахунків з ЄСВ, наявність переплат або недоїмки, а також коректність відображення сплачених сум. Якщо є борг або помилки в даних, їх краще врегулювати до подання заяви-розрахунку.

Якщо ФОП не сплачував ЄСВ і не має статусу застрахованої особи для цього випадку, страхова виплата від ПФУ може бути недоступною. У такій ситуації жінка може звертатися за іншими видами допомоги як незастрахована особа, але це вже інший порядок і, як правило, інші суми. ПФУ розмежовує допомогу для застрахованих і незастрахованих жінок.

Якщо ФОП паралельно працює як наймана працівниця, розрахунок стає складнішим. Потрібно враховувати дохід за трудовим договором і підприємницьку базу ЄСВ, але загальна база за місяць не повинна перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ. У такому випадку калькулятор може дати лише попередній орієнтир, а точний розрахунок краще робити індивідуально.

Так, можуть впливати. Дні тимчасової непрацездатності належать до поважних причин і можуть виключатися з розрахункового періоду відповідно до Порядку №1266. Це означає, що в окремих випадках із розрахунку виключаються і дні, і суми за відповідний період. Такі ситуації потрібно аналізувати окремо, бо вони можуть змінити середньоденний дохід.

Ні. Правило про оплату перших 5 днів роботодавцем стосується звичайних лікарняних через хворобу або травму. Для допомоги по вагітності та пологах це правило не застосовується: декретні фінансуються за весь період як допомога по вагітності та пологах.

Зазвичай потрібні: електронний лікарняний, дані про сплату ЄСВ, підтвердження підприємницького статусу, банківські реквізити, а також заява-розрахунок до ПФУ. Конкретний пакет може залежати від ситуації: чи є наймана робота, чи були періоди без ЄСВ, чи є борг, чи потрібно подавати додаткові звітні дані.

Так. Для фінансування допомоги потрібно подати заяву-розрахунок до Пенсійного фонду України. Без правильно поданої заяви-розрахунку кошти не будуть профінансовані автоматично. ПФУ у своїх роз’ясненнях окремо описує особливості надання допомоги по вагітності та пологах для ФОП.

Найкраще звернутися до відкриття лікарняного, особливо якщо до нього залишилось кілька місяців. У такому випадку ще можна перевірити страховий стаж, ЄСВ, квартальні строки сплати, можливість збільшення бази ЄСВ і ризики щодо даних у ПФУ. Після відкриття лікарняного можливостей для впливу на суму виплати зазвичай значно менше.

Так, можна. Але на практиці часто виникають нюанси: неправильна база ЄСВ, недостатній страховий стаж, неоновлені дані в ПФУ, борг з ЄСВ, паралельна зайнятість, помилки у строках або заяві-розрахунку. Через це фактична виплата може бути меншою, ніж очікувалась.

Бухгалтер може перевірити розрахунковий період, страховий стаж, сплату ЄСВ, наявність боргу, правильність бази ЄСВ, можливість збільшення майбутньої виплати та підготувати документи для ПФУ. Це особливо важливо, якщо ФОП планує доплачувати ЄСВ з більшої бази або вже сплачував підвищені суми й хоче зрозуміти, як це вплине на декретні.

Так. Ми допомагаємо ФОП із розрахунком і оформленням допомоги по вагітності та пологах: перевіряємо страховий стаж, ЄСВ, розрахунковий період, дані для ПФУ, можливість законного збільшення виплати та супроводжуємо подання документів. Найкраще звернутися заздалегідь — до відкриття лікарняного, щоб ще був час перевірити дані та, за потреби, скоригувати сплату ЄСВ.