📋 Зміст статті:
Марина з Вінниці — дизайнерка, ФОП на єдиному податку третьої групи. Три роки стабільного доходу, відпрацьована клієнтська база, усе на своїх рейках. А потім дві смужки на тесті. Радість — і одразу за нею тривога зовсім іншого ґатунку: не медична, а бюрократична. Бо перше, що сказала подруга (теж підприємниця): «Мені з декретними влаштували такий квест, що я мало не кинула ФОП».
І ось тут починається знайома історія. Жінка-підприємниця, яка звикла вирішувати все сама, раптом потрапляє в лабіринт, де кожен поворот — нова абревіатура. ЄСВ. ПФУ. Заява-розрахунок. Порядок №1266. І головне питання, яке ніхто не задає вголос, бо боїться відповіді: а чи взагалі мені щось належить?
Належить. І, можливо, більше, ніж ви думаєте. Але розмір того «більше» прямо залежить від кількох рішень, які потрібно прийняти до того, як ви підете до лікаря за листком непрацездатності. Ось про ці рішення — і про всю механіку декретних для ФОП у 2026 році — ми зараз і поговоримо.
—
Більшість підприємців сприймають єдиний соціальний внесок як ще один податок — щось, що потрібно сплатити й забути. Але ЄСВ — це не податок. Це страховий внесок. І різниця не семантична: вона вимірюється в десятках тисяч гривень, які ви або отримаєте, або ні.
Механіка проста. Кожного місяця, коли ви сплачуєте ЄСВ (22% від самостійно визначеної бази), частина цих грошей потрапляє до загального фонду соціального страхування, яким управляє Пенсійний фонд України. Коли настає страховий випадок — а вагітність і пологи за законом є саме страховим випадком — фонд повертає вам гроші у вигляді допомоги.
Ключовий принцип: допомога по вагітності та пологах для ФОП, як і для найманих працівників, становить 100% середньої заробітної плати (доходу) і не залежить від страхового стажу. Це прямо записано в частині першій статті 19Закону «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (Закон №1105-XIV).
Але ось де починається цікаве. Для найманого працівника «середня зарплата» — це фактично отримана зарплата за останні 12 місяців. А для ФОП на спрощеній системі — це та сума, на яку ви самостійно нарахували ЄСВ. Відповідно до пункту 3 частини першої статті 7Закону «Про збір та облік єдиного внеску» (Закон №2464-VI), ФОП-спрощенці нараховують ЄСВ на суми, визначені самостійно.
І ось тут зав'язується інтрига. Якщо ви весь рік платили мінімальний ЄСВ (з бази в одну мінімальну зарплату) — ваші декретні будуть мінімальними. Якщо ви заздалегідь збільшили базу нарахування — сума зросте. Декретні для ФОП — це, по суті, повернення ваших же грошей. І розмір повернення залежить від того, скільки ви «поклали» в систему.
Мінімальна заробітна плата з 1 січня 2026 року — 8 647 грн. Максимальна величина бази нарахування ЄСВ — 20 мінімальних зарплат, тобто 172 940 грн.
Середньоденний дохід обчислюється за формулою з Порядку №1266 (постанова КМУ від 26.09.2001):
Середньоденний дохід = Дохід, з якого сплачено ЄСВ за розрахунковий період ÷ кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді
Для стандартної відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами — 126 календарних днів (70 до пологів + 56 після) — діапазон сум виглядає так:
| Параметр | Розрахунок | Сума |
| Мінімальний середньоденний | 8 647 ÷ 30,44* = | 284,07 грн |
| Мінімальна допомога за 126 днів | 284,07 × 126 = | 35 792,44 грн |
| Максимальний середньоденний | 172 940 ÷ 30,44 = | 5 681,34 грн |
| Максимальна допомога за 126 днів | 5 681,34 × 126 = | 715 848,84 грн |
\ 30,44 — середньомісячна кількість календарних днів (365 ÷ 12).*
Різниця між мінімумом і максимумом — двадцятикратна. І це не теоретична абстракція: якщо ви протягом останнього року сплачували ЄСВ з максимальної бази, ваші декретні можуть сягнути понад 700 тисяч гривень. Якщо з мінімальної — трохи менше 36 тисяч.
Звісно, більшість підприємниць потрапляють кудись посередині. Але принцип незмінний: ваш ЄСВ визначає ваші декретні.
Важливо: Розмір допомоги по вагітності та пологах безпосередньо залежить від суми, з якої ви сплачували ЄСВ протягом останніх 12 місяців.
—
Оце, мабуть, найпідступніший нюанс у всій системі. Якщо ви зареєструвалися ФОП менше ніж за 6 місяців до виходу в декрет — або якщо за останні 12 місяців у вас менше 6 місяців страхового стажу — розмір допомоги обмежується.
Частина четверта статті 12 Закону №1105-XIV каже прямо: якщо стаж менше 6 місяців, допомога по вагітності та пологах обчислюється «виходячи з нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку».
Двократний розмір МЗП у 2026 році — це 8 647 × 2 = 17 294 грн. Середньоденний ліміт: 17 294 ÷ 30,44 = 568,13 грн. Максимальна сума за 126 днів: 71 584,38 грн.
Тобто навіть якщо ви сплачували ЄСВ з максимальної бази, але ваш стаж — менше півроку, отримаєте не 715 тисяч, а максимум 71,5 тисячі. Різниця — десятикратна.
Наскільки це реальна проблема? П'ятий апеляційний адміністративний суд у постанові від 20 травня 2025 року по справі №420/30943/23 розглядав саме таку ситуацію. Роботодавець (ФОП) подав заяву-розрахунок до Пенсійного фонду, але не врахував обмеження стажу — і Пенсійний фонд повернув документи з рекомендаціями для виправлення. Роботодавець виправлення не зробив, справа потрапила до суду, і суд підтвердив: ПФУ діяв законно, бо розрахунок був невірним.
Висновок простий: перевірте свій стаж до того, як формуватимете заяву-розрахунок. Якщо він менше 6 місяців — рахуйте з обмеженням, інакше документи повернуть.
Ще одне питання, яке хвилює кожну підприємницю: якщо я в декреті, чи повинна я продовжувати платити ЄСВ за себе?
Відповідь — і вона підтверджена двома індивідуальними податковими консультаціями ДПС — ні, не повинна, за певних умов.
Частина шоста статті 4 Закону №2464-VI визначає: ФОП звільняється від сплати за себе єдиного внеску «за місяці звітного періоду, за які роботодавцем сплачено страховий внесок за таких осіб у розмірі не менше мінімального страхового внеску». У випадку декретної відпустки «роботодавцем» виступає держава в особі Пенсійного фонду — вона нараховує та сплачує ЄСВ за жінку, яка отримує допомогу.
ГУ ДПС у Харківській області в ІПК від 28.11.2025 №6331/ІПК/20-40-24-07-05 прямо підтвердило: «у разі, якщо фізична особа – підприємець перебуває на лікарняному у зв'язку з вагітністю та пологами та/або у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, і роботодавцем сплачується за таку особу єдиний внесок у розмірі не меншому від мінімального страхового внеску, то з 01 жовтня 2025 року фізична особа – підприємець звільняється від сплати єдиного внеску за себе».
А в ІПК від 10.03.2026 №1359/ІПК/20-40-24-07-06 ДПС додала важливий нюанс: якщо держава сплатила менше мінімального страхового внеску або взагалі не сплатила — ФОП самостійно визначає базу нарахування та сплачує ЄСВ.
Коротка відповідь: ні.
Допомога по вагітності та пологах не включається до доходу ФОП-спрощенця відповідно до підпункту 4 пункту 292.11статті 292 Податкового кодексу (кошти цільового призначення, що надійшли від Пенсійного фонду). Як фізична особа, ви теж не платите з неї ПДФО та військовий збір — це передбачено підпунктом 165.1.1 ПКУ (суми допомоги по вагітності та пологах, отримані з фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування, не включаються до оподатковуваного доходу).
Пенсійний фонд перевіряє вашу заяву-розрахунок і може повернути її з рекомендаціями. Це нормальна процедура, передбачена Порядком №12. Але є межа між законним поверненням і свавільною відмовою.
Стаття 16 Закону №1105-XIV містить вичерпний перелік підстав для відмови в наданні допомоги. Він включає: вчинення кримінального правопорушення, навмисне заподіяння шкоди здоров'ю, перебування під арештом, примусове лікування, алкогольне чи наркотичне сп'яніння, відпустка без збереження ЗП, необґрунтований листок непрацездатності. І — все. Список закритий.
Восьмий апеляційний адміністративний суд у постанові від 15 травня 2026 року по справі №260/478/24 підтвердив цей принцип. ПФУ відмовляв у фінансуванні виплат, аргументуючи це несплатою роботодавцем ЄСВ та передачею матеріалів до правоохоронних органів. Суд визнав ці дії протиправними і зазначив: «стаття 16 Закону №1105-XIV містить вичерпний перелік підстав для відмови в наданні допомоги по тимчасовій непрацездатності, який розширеному тлумаченню не підлягає». Несплата ЄСВ страхувальником — не підстава для відмови застрахованій особі.
Іншими словами: якщо ваша заява-розрахунок оформлена правильно, листок непрацездатності виданий належним чином, а ПФУ відмовляє з причин, не передбачених статтею 16, — ця відмова є протиправною, і суд, найімовірніше, стане на ваш бік.
—
Тепер — конкретика. Ось що потрібно зробити, щоб отримати декретні. Порядок дій — хронологічний.
Перш за все — перевірте свій стаж і базу нарахування ЄСВ за останні 12 місяців. Це можна зробити через кабінет застрахованої особи на сайті Пенсійного фонду (portal.pfu.gov.ua).
Що перевірити:Чи сплачено ЄСВ за всі місяці (мінімум 6 місяців страхового стажу за останній рік)Яка база нарахування ЄСВ — від неї залежить розмір допомогиЧи немає заборгованості
Якщо стажу менше 6 місяців — допомога буде обмежена двократною МЗП (максимум 71 584,38 грн за 126 днів). Якщо є час до відкриття лікарняного — сплатіть ЄСВ за решту місяців, щоб набрати 6 місяців стажу.
Якщо хочете збільшити декретні — ви маєте право збільшити базу нарахування ЄСВ (з мінімальної 8 647 грн до будь-якої суми в межах 172 940 грн). Пам'ятайте: ЄСВ = 22% від бази, тому при базі 20 000 грн внесок складе 4 400 грн на місяць замість мінімальних 1 902,34 грн.
Лікар жіночої консультації формує електронний листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами. Зазвичай його відкривають на 30 тижні вагітності (або на 28 тижні при багатоплідній вагітності).
Листок формується в електронному реєстрі — ви побачите його у своєму кабінеті на порталі ПФУ. Паперові листки вже не видаються.
Тривалість: 126 календарних днів (70 до пологів + 56 після). За бажанням жінки та у разі відсутності медичних протипоказань, 70 днів до пологів можна частково або повністю перенести на період після пологів — але загальна тривалість все одно не перевищить 126 днів (стаття 18 Закону №1105).
Це окремий поточний рахунок для зарахування страхових коштів. Його вимагає частина друга статті 26 Закону №1105-XIV. Рахунок відкривається в будь-якому банку — головне, щоб він був саме окремим (не ваш звичайний підприємницький рахунок).
Кошти на цьому рахунку мають цільове призначення і не можуть бути використані на інші потреби або стягнені кредиторами.
Заява-розрахунок — це документ, який подається до Пенсійного фонду через портал електронних послуг (portal.pfu.gov.ua) або вебпортал «Дія».
Що потрібно для заповнення:Номер електронного листка непрацездатностіРеквізити спецрахунку для зарахування коштівРозрахунок середньоденного доходу та суми допомогиДані про страховий стаж за останні 12 місяців
Як розрахувати суму:
Визначте розрахунковий період — 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадкуПідсумуйте дохід, з якого сплачено ЄСВ за цей періодПорахуйте кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періодіПоділіть дохід на кількість днів — отримаєте середньоденний дохідПомножте середньоденний дохід на 126 днівПеревірте обмеження: сума за місяць не може бути менше МЗП та більше максимальної бази ЄСВ
Рекомендація: Щоб не рахувати вручну і не заплутатись в обмеженнях, скористайтеся нашим калькулятором декретних для ФОП. Він автоматично враховує всі актуальні мінімуми та максимуми 2026 року.
Приклад: ФОП сплачувала ЄСВ з бази 15 000 грн щомісяця протягом 12 місяців. Дохід за 12 місяців: 15 000 × 12 = 180 000 грнКалендарних днів: 365Середньоденний: 180 000 ÷ 365 = 493,15 грнДопомога за 126 днів: 493,15 × 126 = 62 136,99 грн
Після подання заяви-розрахунку ПФУ має три робочі дні на перевірку та фінансування. Якщо зауважень немає — кошти надходять на ваш спецрахунок.
Якщо ПФУ повертає заяву з рекомендаціями — виправте помилки та подайте повторно. Не ігноруйте рекомендації: як показує судова практика (справа №420/30943/23), невиправлені помилки в розрахунку — законна підстава для повернення.
—
Отримали допомогу на спецрахунок? Тепер ще кілька формальностей.
Повідомлення ПФУ. Протягом 30 днів після виплати коштів подайте до ПФУ повідомлення про використання коштів. Це підтверджує, що гроші використані за призначенням.
Єдиний податок. Декретні не включаються до доходу ФОП-спрощенця, тому на суму єдиного податку вони не впливають. Але єдиний податок потрібно продовжувати сплачувати — ФОП не звільняється від нього під час декрету (хіба що ви подасте заяву на призупинення діяльності).
ЄСВ під час відпустки. З 1 жовтня 2025 року ФОП звільняється від сплати ЄСВ за себе під час перебування у відпустці по вагітності та пологах і по догляду за дитиною, якщо держава сплачує ЄСВ за неї (ч. 6 ст. 4 Закону №2464). А з 1 січня 2026 року набув чинності Закон №4681-IX, який уточнив цей механізм і для періоду догляду за дитиною до одного року.
Страховий стаж. Період відпустки для догляду за дитиною до трьох років включається до страхового стажу як період, за який сплачено внески з мінімального страхового внеску (частина перша статті 14 Закону №1105). Тобто ваш стаж не переривається.
—
Висновок: Українське законодавство щодо декретних для ФОП — не ідеальне, але працює. Система побудована на простому принципі: скільки поклали в фонд — стільки й отримаєте назад. Обов'язково перевірте свій стаж та базу нарахування ЄСВ заздалегідь.
Зміни, які набули чинності з кінця 2025 — початку 2026 року (звільнення від ЄСВ під час декрету, Закон №4681-IX про підтримку сімей з дітьми), показують тенденцію до лібералізації. Держава поступово знімає з підприємниць тягар подвійної сплати і спрощує процедуру.
Але залишається одна незмінна річ: ваш результат залежить від вашої підготовки. Перевірте стаж. Прорахуйте базу ЄСВ. Заповніть заяву-розрахунок без помилок. І якщо вам відмовили без законних підстав — не бійтеся оскаржувати: суди стабільно стають на бік застрахованих осіб.
Декретні для ФОП — це не бонус від держави. Це ваші гроші, які ви системно сплачували кожного місяця. Прийшов час їх повернути.
—
Оформлення декретних — це паперова тяганина, правильні розрахунки та спілкування з Пенсійним фондом. Якщо ви хочете зосередитися на головному — майбутньому материнстві, а не на канцелярщині, ми можемо взяти весь процес оформлення виплат на себе. Ми допоможемо зібрати документи, правильно заповнити заяву-розрахунок та отримати ваші гроші без зайвих нервів і втрати часу.
—
Матеріал актуальний станом на 21 травня 2026 року. Мінімальна заробітна плата — 8 647 грн (з 01.01.2026). Законодавство може змінюватися — перевіряйте актуальну редакцію нормативних актів.
Неоформлені баристи, офіціанти «на пробу» і договори «про надання послуг» — типовий сценарій HoReCa, який закінчується штрафом від 86 000 до 800 000 гривень. Розбираємо судову практику 2024–2026 років, три канали виявлення, шість схем що не працюють — і що реально можна зробити.
Нові реалії РРО для стоматологічного бізнесу Коли оплата не є "розрахунковою операцією" і РРО не потрібен? Послуга чи продаж товару: фундаментальне...
Історія питання: Як стоматологи потрапили під прицільний обстріл податківців Зав'язка конфлікту: Коли паста перетворюється на медичний виріб Глибок...
Ознайомтеся з іншими статтями про бухгалтерський облік, податки та ведення бізнесу
📖 Переглянути всі статті