ЄСВ для підприємців у 2026 році: Повна картина навантаження, пільги та підводні камені

ЄСВ для підприємців у 2026 році: Повна картина навантаження, пільги та підводні камені

📋 Зміст статті:

Шановні читачі! Закон про Держбюджет-2026 нарешті прийнято, і настав час провести детальне розслідування того, як зміняться умови для українських підприємців у новому році. Це не просто збільшення мінімалки — це комплексна зміна податкового ландшафту, яка вимагає глибокого аналізу та стратегічного планування.

Історія питання: Як ми сюди дійшли?

Пам'ятаєте ті благословенні часи 2022-2023 років, коли діяла "воєнна" пільга і ФОП могли законно не платити ЄСВ за себе? Тоді держава, розуміючи складність ситуації, надала бізнесу дихальну паузу. П. 9¹⁹ розд. VIII Закону про ЄСВ тоді працював як справжній рятувальний круг для мільйонів підприємців.

Але часи змінюються. У 2024 році цю пільгу заблокували вперше. У 2025 році — продовжили блокування. У 2026 році — ситуація залишається незмінною (п. 3 Прикінцевих положень Закону про Держбюджет-2026).

А справа у тому, що... державі потрібні гроші. Пенсійний фонд має бути наповненим, соціальні виплати мають здійснюватися, а ЄСВ — це одна з найбільших статей доходів бюджету. Тож забудьте про можливість не платити. Це наша нова реальність 📊

Тож спробуємо розібратися: Скільки конкретно платити у 2026 році?

Ключові показники Держбюджету-2026

Все починається з двох базових цифр:

Показник2025 рік2026 рікЗміна
Мінімальна зарплата8 000 грн8 647 грн+647 грн (+8%)
Прожитковий мінімум3 063 грн3 328 грн+265 грн (+8,6%)

Важливо! Ці показники залишаються стабільними протягом усього 2026 року — без щомісячних індексацій, як це було раніше. Це спрощує планування, але...

ФОП на єдиному податку: Детальний розрахунок

Мінімальний обов'язковий платіж ЄСВ

Формула: Мінзарплата × 22% = Мінімальний ЄСВ. Для 2026 року: 8 647 грн × 22% = 1 902,34 грн/місяць. Оскільки ЄСВ сплачується щокварталу (абз. 3 ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ ), то:

  • Квартальний платіж: 1 902,34 грн × 3 = 5 707,02 грн
  • Річний бюджет: 1 902,34 грн × 12 = 22 828,08 грн

Порівняно з 2025 роком (+142,34 грн/міс або +1 708,08 грн/рік) — ваш бюджет має враховувати це зростання.

Максимальний ЄСВ (для тих, хто думає про пенсію)

База: 20 мінзарплат = 8 647 грн × 20 = 172 940 грн

Максимальний ЄСВ: 172 940 грн × 22% = 38 046,80 грн/місяць

Це для тих, хто свідомо хоче збільшити майбутню пенсію і готовий інвестувати в свій соціальний захист. Реально цим користуються одиниці, але право є.

ФОП на загальній системі: Гнучкість і відповідальність

Розрахунок ЄСВ залежить від доходу:

Чистий дохід за місяцьЄСВ до сплатиКоментар
0 або збиток0 грнЄСВ не сплачується (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ)
До 8 647 грн1 902,34 грнПлатите мінімум, навіть якщо дохід менший
8 647 - 172 940 грнДохід × 22%Платите від фактичного доходу
Понад 172 940 грн38 046,80 грнМаксимум на 2026 рік

Хто може ЛЕГАЛЬНО не платити ЄСВ? Повний список пільговиків

Увага! Це одна з найважливіших частин статті. Багато підприємців просто не знають про свої права.

✅ Категорія 1: Пенсіонери та особи з інвалідністю. Згідно з ч. 4 ст. 4 Закону про ЄСВ, звільняються від сплати ЄСВ:

  • Пенсіонери за віком або за вислугу років
  • Особи з інвалідністю (будь-якої групи)
  • Особи пенсійного віку, які отримують пенсію або соцдопомогу

Нюанс: Ви можете добровільно платити ЄСВ, якщо хочете збільшити пенсію. Але це ваше право, а не обов'язок.

✅ Категорія 2: ФОП + найманий працівник (НАЙПОПУЛЯРНІШЕ!). Ось тут цікаво! 🎭

Згідно з ч. 6 ст. 4 Закону про ЄСВ, ви звільняєтесь від сплати ЄСВ як ФОП, якщо за вас як за найманого працівника будь-який роботодавець сплачує ЄСВ не менше мінімального. Що це означає практично?

Приклад 1: Іван — програміст і ФОП. Працює в IT-компанії за наймом: ЗП 50 000 грн. Роботодавець платить ЄСВ: 50 000 × 22% = 11 000 грн./міс. Має ФОП на спрощенці (група 3). Висновок: Іван НЕ платить додатково 1 902,34 грн як ФОП. Економія: 22 828 грн/рік! 💪

Приклад 2: Марія — дизайнер на сумісництві. Основна робота: ЗП 10 000 грн → ЄСВ 2 200 грн. ФОП на групі 2 ЄП. Висновок: ЄСВ за основною роботою перевищує мінімум (1 902,34 грн), тож пільга діє. ВАЖЛИВО! З 2025 року цю пільгу розширили. Тепер не має значення чи це основне місце роботи. Головне — щоб хтось сплачував за вас не менше мінімального ЄСВ

✅ Категорія 3: Військовослужбовці-підприємці.

Новела 2025 року, яка продовжується у 2026! Згідно з п. 9² розд. VIII Закону про ЄСВ, звільняються ФОП на весь строк військової служби: Мобілізовані під час мобілізації; Контрактники на строковій службі; Резервісти, призвані в особливий період.

Умова: ФОП не є роботодавцем (немає найманих працівників)!

✅ Категорія 4: ФОП на окупованих територіях

ФОП з місцем проживання на тимчасово окупованій території звільняються від сплати ЄСВ на період дії особливого режиму.

✅ Категорія 5: Полонені та звільнені

ФОП, які були в полоні звільняються від ЄСВ на весь період полону плюс 6 місяців після звільнення. Умова: ФОП не є роботодавцем

Порівняльна таблиця: Загальне навантаження ФОП у 2026 році

ФОП на групі 2 ЄП (ставка 20%)

ПлатіжМісяцьРік
Єдиний податок (макс)1 729,40 грн20 752,80 грн
Військовий збір864,70 грн10 376,40 грн
ЄСВ (квартально)1 902,34 грн22 828,08 грн
РАЗОМ~4 496 грн~53 957 грн

Висновок: ЄСВ — це 42% від загального річного навантаження для типового ФОП-єдинника групи 2 🎯

Практичні поради: Як оптимізувати навантаження?

Стратегія 1: Комбінуйте ФОП + найм

Якщо ви можете влаштуватися за наймом (навіть на півставки) з ЗП від 8 647 грн — це дає економію 22 828 грн/рік на ЄСВ.

Кейс: Дизайнер працює 0,5 ставки в агенції (ЗП 10 000 грн) + ФОП для фрілансу. ЄСВ платить лише роботодавець.

Стратегія 2: Правильно обирайте групу ЄП

Група 3 ЄП (5% від доходу) часто вигідніша за групу 2, якщо ваш дохід перевищує 34 588 грн/міс.

Розрахунок:

  • Група 2: максимум 1 729,40 грн/міс ЄП
  • Група 3: 5% × дохід

При доході 35 000 грн:

  • Група 2: 1 729,40 грн
  • Група 3: 1 750 грн

Але! ЄСВ однаковий (1 902,34 грн), тож вибір залежить від вашої бізнес-моделі.

Стратегія 3: Не забувайте про терміни

ЄСВ сплачується щокварталу:

  • За I квартал: до 20 квітня
  • За II квартал: до 20 липня
  • За III квартал: до 20 жовтня
  • За IV квартал: до 20 січня 2027

Лайфхак: Встановіть нагадування в календарі за тиждень до дедлайну. Прострочення = пеня 0,1% за день 📅

Відповідальність: Що буде, якщо не платити?

Відповідальність за несплату єдиного соціального внеску визначена ст. 25 Закону про ЄСВ. Якщо платник не здійснює своєчасну сплату, на нього накладаються фінансові санкції.

Перше порушення тягне за собою штраф у розмірі 10% від несплаченої суми. Якщо протягом року відбувається повторне порушення, розмір штрафу збільшується до 20%.

Крім того, нараховується пеня у розмірі 0,1% від суми боргу за кожен день прострочення. Наприклад, за 100 днів прострочення борг зростає на додаткові 10%.

До додаткових наслідків належать: втрата страхового стажу, який не буде врахований при призначенні пенсії; можливе обмеження права виїзду за кордон у разі значного боргу; а також арешт коштів на банківських рахунках.

Приклад розрахунку:

якщо борг становить 5 707,02 грн (квартальний ЄСВ) і прострочення складає 90 днів, то штраф у розмірі 10% дорівнює 570,70 грн, а пеня (0,1% × 90 днів) становить 513,63 грн. Загальна сума до сплати складає 6 791,35 грн, що на 19% більше від початкового боргу.

Висновок простий: сплачувати ЄСВ вчасно завжди дешевше і спокійніше🛡️.

Найпоширеніші помилки і міфи

Міф 1: "Я ФОП-єдинник без доходу, можу не платити ЄСВ"

НЕПРАВДА! ЄСВ платиться незалежно від доходу, якщо ви в статусі ФОП.

Виняток: Тільки для ФОП на загальній системі у нульові місяці.

Міф 2: "Воєнний стан = можна не платити"

НЕПРАВДА! "Воєнна" пільга заблокована з 2024 року. Платити треба всім (крім пільговиків).

Міф 3: "Якщо я працюю за наймом, можу не реєструвати ФОП"

Правда, але... Якщо ви отримуєте дохід від підприємницької діяльності без реєстрації — це незаконне підприємництво (ст. 164 КУпАП).

Штраф: від 5 100 до 10 200 грн + конфіскація доходу

Міф 4: "ЄСВ можна сплатити раз на рік"

НЕПРАВДА! ЄСВ сплачується щокварталу. Річна сума — це просто сума 4 квартальних платежів.

📈 Прогноз на майбутнє: Що чекає у 2027 році?

Аналізуючи тенденції:

  1. Мінзарплата зростатиме → ЄСВ зростатиме пропорційно
  2. ПДВ для єдинників — питання відкладене, але не зняте з порядку денного
  3. Діджиталізація контролю — очікуйте більше автоматичних запитів від податкової
  4. Бронювання vs ЄСВ — держава шукає баланс між мобілізацією та економікою

Підготуйтесь до:

  • Можливого підвищення мінзарплати до 10 000 грн у 2027
  • Зміни правил для ФОП-єдинників щодо ПДВ
  • Посилення контролю за "сірою" зайнятістю

🎯 Висновки: Що маємо на виході?

1. ЄСВ у 2026 році зріс на 8%

  • Мінімальний платіж: 1 902,34 грн/міс
  • Річний бюджет: 22 828,08 грн
  • Додаткове навантаження: +1 708 грн/рік

2. Є легальні способи не платити

  • Працівник + ФОП = економія 22 828 грн/рік
  • Військовослужбовці, пенсіонери, інваліди — звільнені
  • Полонені + 6 місяців після звільнення

3. Несплата = дорого, а строки — священні

  • Штраф 10-20% + пеня 0,1%/день
  • Щокварталу до 20 числа
  • Прострочення навіть на день = пеня
  • Встановіть нагадування!

7. Майбутнє непередбачуване

  • Готуйтесь до зростання навантаження

📚 Корисні посилання

Шановні підприємці! Ця стаття — результат детального аналізу законодавства, консультацій податківців та практичного досвіду. Але пам'ятайте: кожна ситуація індивідуальна. Якщо у вас складний випадок — зверніться до професійного податкового консультанта.

Тримайте руку на пульсі, плануйте фінанси заздалегідь і платіть податки вчасно. Це не просто законодавчий обов'язок — це ваша інвестиція в стабільне майбутнє та спокійний сон 💼

Є питання? Потрібна консультація? Пишіть у коментарях — розберемо вашу ситуацію! 👇

Матеріал підготовлено на основі чинного законодавства станом на грудень 2025 року. Слідкуйте за оновленнями!

👤 Про автора

Денис Колчигін

Засновник та керівник компанії

📖 Більше корисних статей

Ознайомтеся з іншими статтями про бухгалтерський облік, податки та ведення бізнесу

📖 Переглянути всі статті